Päivitetty: 11.12.2023
Xrmuseo.com-sivusto on kaikille avoin eikä sen käyttö edellytä rekisteröitymistä. Sivustolla henkilötietojasi käsitellään, koska niitä tarvitaan verkkosivujen tekniseen ylläpitoon, viestintään ja markkinointiin, yhteydenottopyyntöjen käsittelyyn, sivuston käytön analysoitiin ja sen kehittämiseen.
Mitä tietoja käsittelemme?
Suurimmaksi osaksi käsittelemme tietoja, joista sinua ei voi tunnistaa. Seuraavissa tapauksissa keräämme tietoa, josta voit olla tunnistettavissa:
- jätät yhteydenottopyynnön sivuston lomakkeella
- tilaat uutiskirjeen
- ilmoittaudut ilmoittautumislomakkeella esimerkiksi tapahtumaan.
Sivustolla kerätään ja käsitellään seuraavia henkilötietoja:
- perustiedot (esimerkiksi nimi, yhteystiedot)
- viestitiedot (esimerkiksi yhteydenottolomakkeelle syötetyt tiedot)
- evästeiden avulla kerätyt tiedot.
Keitä olemme?
Verkkosivustomme osoite on: https://xrmuseo.com.
Sivustoa ylläpitää XR-museohanke, jonka taustalla ovat Järvenpään, Keravan ja Tuusulan kunnalliset museot sekä yksityiset Ainola ja Lottamuseo.
Hanketta hallinnoidaan Järvenpään kaupungin kautta, mutta tämän sivun hallinnoinnista vastaa XR-museohankkeen tiimi. Noudatamme Järvenpään kaupungin tietosuojakäytänteitä. Niistä löydät lisätietoja Järvenpään kaupungin sivuilta: Tietosuoja | Järvenpää (jarvenpaa.fi)
Yhteyshenkilöt henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa.
- Hankepäällikkö Janne Tamminen, janne.tamminen@jarvenpaa.fi, 040 315 3873
- Yhteisötuottaja Minna Vähäsalo, minna.vahasalo@jarvenpaa.fi, 040 315 3879
Tietosuojalainsäädäntö
Suojaamme sivustomme käyttäjien yksityisyyttä tietosuojalain (1050/2018), EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679), sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
Tätä lainsäädäntöä sovelletaan myös sivuston selaamisesta syntyvien tunnistetietojen käsittelyyn. Tunnistamistiedolla tarkoitetaan verkkosivua käyttävään henkilöön yhdistettävissä olevaa tietoa, jota viestintäverkoissa käsitellään viestien siirtämiseksi, jakelemiseksi tai tarjolla pitämiseksi.
Tunnistetiedot talletetaan vain verkkopalvelun teknisen toteutuksen ja käytön varmistamiseksi sekä näiden tietoturvasta huolehtimiseksi. Vain järjestelmän teknisestä toteutuksesta ja tietoturvasta huolehtiva henkilöstö voi tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa käsitellä tunnistamistietoja, jos se esimerkiksi vian tai väärinkäytön selvittämiseksi on välttämätöntä. Tunnistamistietoja ei saa ilmaista sivullisille muutoin kuin laissa erikseen säädetyissä tilanteissa.
Keräämiemme tietojen perustana on käyttäjän suostumus tietojen keräämiseen. Suostumusta kysytään evästeiden keräämiseen sekä yhteydenottolomakkeella ja uutiskirjeen tilaamislomakkeella tietojen lähettämiseen.
Evästeet
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman. Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi kaikenlaisten evästeiden käytölle.
Tämä sivusto käyttää erityyppisiä evästeitä. Jotkut evästeet ovat sivuillamme esiintyvien kolmansien osapuolten palveluiden asettamia. Saapuessasi sivustolle sinua pyydetään valitsemaan, mitkä evästeet sallit. Samassa yhteydessä saat listan sivustolla käytetyistä evästeistä ja niiden käyttötarkoituksista.
Voit muuttaa tai peruuttaa hyväksyntäsi sivustollamme evästeilmoituksen kautta. Evästeasetuksia pääset muokkaamaan myös selaimesi asetusten kautta.
Sivustomme käyttää seuraavia evästeitä. Suluissa on tällä hetkellä käyttämiemme evästeiden määrä.
Välttämättömät evästeet (4) auttavat tekemään verkkosivustosta käyttökelpoisen sallimalla perustoimintoja kuten sivulla siirtymisen ja sivuston suojattujen alueiden käytön. Verkkosivusto ei toimi kunnolla ilman näitä evästeitä..
Mieltymysevästeiden (0) avulla sivusto tallentaa tietoja, jotka muuttavat sivuston käyttäytymistä ja ulkonäköä, kuten kielivalintoja tai käyttäjän sijainteja.
Tilastoevästeet (1) auttavat sivuston omistajia ymmärtämään, miten käyttäjät ovat vuorovaikutuksessa sivustojen kanssa, keräämällä ja raportoimalla tietoja nimettömästi.
Markkinointievästeitä (0) käytetään verkkosivustoilla kävijöiden seurantaan. Tarkoituksena on näyttää mainoksia, jotka ovat sopivia ja kiinnostavia yksittäisille käyttäjille, ja siten arvokkaampia julkaisijoille ja kolmansien osapuolten mainostajille.
Luokittelemattomat evästeet (0) ovat evästeitä, joita luokittelemme parhaillamme yhdessä yksittäisten evästeiden tarjoajien kanssa.
Sivuston lomakkeet ja uutiskirje
Sivustolla on käytettävissä seuraavat lomakkeet:
- yhteydenottolomake
- uutiskirjeen tilauslomake
- Erkkolan etävierailun palautelomake
Yhteydenottolomake ja uutiskirjeen tilauslomake keräävät henkilötietoja, joita tarvitsemme yhteydenottopyynnön käsittelyyn ja uutiskirjeen lähettämiseen.
Yhteydenottolomakkeella kerätään lähettäjän ilmoittama nimi, sähköpostiosoite ja viesti. Nämä säilytetään WordPress-sivustomme arkistossa, kunnes yhteydenottopyynnöt on käsitelty.
Uutiskirjeen tilaajarekisteriä säilytetään väliaikaisesti WordPress-sivustomme arkistossa, jonne on pääsy vain nimetyillä hanketyöntekijöillä.
Uutiskirjeen lähettämiseen olemme etsimässä EU:ssa toimivaa uutiskirjepalvelua, joka täyttää tietosuojalainsäädännön velvollisuudet ja jonka palvelin sijaitsee Euroopan unionin alueella. Olemme tilaajiimme yhteydessä välittömästi, kun olemme ottaneet palvelun käyttöömme ja aloitamme uutiskirjeiden lähettämisen.
Tilaajilla on milloin tahansa oikeus perua suostumus henkilötietojensa säilyttämiseen ja uutiskirjeiden lähettämiseen olemalla yhteydessä tässä selosteessa mainittuihin yhteyshenkilöihin.
Yhteydenottolomakkeen ja uutiskirjeen tilauslomakkeen täyttämisestä lähetetään automaattisesti viesti hankkeen viestinnästä vastaavalle (tällä hetkellä yhteisötuottaja). Nämä viestit tuhotaan heti, kun viestin asia on käsitelty.
Erkkolan etävierailun palautelomake ei kerää sinuun yhdistettäviä henkilötietoja ja siihen vastataan anonyymisti. Lomakkeella kerättyjä tietoja säilytetään toistaiseksi.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämä sivusto voiva sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.
Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Suosittelemme tutustumaan kolmannen osapuolen tietosuojakäytäntöihin saadaksesi lisätietoa siitä, mitä ja miten näillä sivustoilla käsitellään henkilötietoja.
Kuinka kauan säilytämme tietoa?
Evästeiden keräämää tietoa säilytetään eri ajat evästekohtaisesti. Valitessasi, mitä evästeitä hyväksyt, voit tutustua tarkemmin eri evästeiden säilytysaikoihin.
Yhteydenottolomakkeella lähetettyjä tietoja säilytetään asian käsittelyn vaatima aika. Tämä tarkoittaa esimerkiksi palautteen käsittelyä ja sen perusteella tehtyjä toimia tai vastaamista yhteydenottopyyntöön. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan niin, ettei niitä voi yhdistää sinuun.
Uutiskirjeen tilauslomakkeella lähetettyjä tietoja säilytetään uutiskirjeen lähettämistä varten, kunnes suostumus kielletään tai uutiskirje lakkautetaan.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi?
Sinulla on milloin vain oikeus:
- pyytää meiltä sinusta keräämämme tiedot
- pyytää meitä korjaamaan tietojasi
- pyytää meitä poistamaan sinua koskevat tiedot.
Sinulla on oikeus saada vastaus tiedusteluihisi ilman aiheetonta viivästystä ja kuukauden kuluessa pyynnöstä.
Lisätietoa oikeuksistasi ja tarvittaessa neuvontaa löydät Tietosuojavaltuutetun sivuilta tietosuoja.fi.
Päivitämme tietosuojakäytäntöjämme jatkuvasti, ja otamme mieluusti vastaan palautetta tähän liittyvistä pulmista ja kysymyksistä.